AIGC技术在演进的过程中,逐渐形成了数字内容孪生、编辑、创作三大核心能力,为办公软件嵌入更多新功能提供支撑,三大核心能力支撑的一系列文本生成功能可以赋能办公场景,推动办公产品迈入智能化发展新阶段,助力办公产品从效率工具向生成工具转变。
人机交互能力的提升改变了信息交流方式,传统的人机交互方式主要是基于图形用户界面操作,是一种单向的信息交互方式;而AI的发展使得基于自然语言的人机交互成为可能,人们可以通过人工智能助手完成指令。
如今,AI通过提升人类的内容生成能力、人机交互能力和非结构数据处理能力,来赋能办公场景:一是AIGC技术开启办公软件发展新阶段,办公产品从效率工具向生成工具转变;二是大模型提升人机交互能力,降低办公软件使用成本;三则是AI提升办公软件非结构化数据处理能力,帮助企业更加高效地挖掘数据资源价值。
而大模型技术的成熟和商业化推广,为下游办公应用向智能化演进提供支撑。例如,GPT-4在办公领域展现出四个极为重要的能力:会话式交互方式、跨语言及多模态交流能力、长文本处理能力、复杂推理能力。四大能力作为支撑,使得大模型在办公软件市场应用前景广阔。
值得关注的是,AI与办公应用的融合,国内外厂商已有诸多实践案例。比如,微软和谷歌都发布了融合AI的办公应用Microsoft 365 Copilot和Workspace,帮助用户提高工具生产力;Salesforce通过接入通用大模型+自研小模型的方式,推出GPT程序赋能协作产品,提升沟通效率;Notion AI和印象笔记等笔记类应用,通过接入大语言模型实现文档自动写作;飞书推出AI助手“My AI”,以对话形式提供多种功能,包括优化和续写文字内容、创建日程、自动汇总会议纪要、搜索公司内部知识库等。
申港证券表示,“需求+技术+政策”三重因素催化,加速协同办公产业变革。
需求侧:企业绩效与新时期价值取向构建需求侧双重驱动力。“企业高效目标+员工体验标准”催生混合办公动力。新冠疫情加速了协同办公普及推广,成为短期内带来突破性增长的推动力。线下间隔成为打通线上互联的动因。
技术侧:生成式AI重塑办公模式,协同办公赛道掀起新风口。ChatGPT风靡全球以来,生成式AI进入应用爆发期,与办公软件在结合上具有天然优势,成为互联网大厂优先布局的方向,OA多功能引擎接入大模型,构筑B/C端生态入口。
政策侧:数字化政策为协同办公保驾护航。“十四五”期间旨在加强数字化发展,抢抓信息革命机遇。
因此,随着AI人工智能的不断迭代和升级,协同办公行业有望迎来新一轮增长。
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